导读:工作效率低的原因是什么?不同的人在工作中有些效力高,而有些效力低。那末工作效率低的缘由到底是什么呢?小编给各位总结以下,请在职场打拼……
工作效率低的原因是什么?不同的人在工作中有些效力高,而有些效力低。那末工作效率低的缘由到底是什么呢?小编给各位总结以下,请在职场打拼的白领们,一定要进来好好看一下。
一、工作效率低的原因
如何提高工作效率?每个人都希望自己,在工作上面有所作为,得到上司以及同事的认可,但是有些人会发现,自己即使非常努力的工作,但是工作效率确切比较低,造成这类问题,其实也需要了解一下,你的工作态度,要遵照下面所介绍的几个原则。
1、为谁工作不清晰
搞不清为谁工作,认为多干活就是自找苦吃
认为自己是在为他人打工的人,对待工作不会有很高的要求,觉得工作做多做少、效力高低对自己的意义不大:为他人打工,何必紧追紧赶把自己弄得那末辛苦?干快干慢都挣那么点儿钱!这类职场人一旦发现自己的需求没有得到满足时,通常不找自己的问题,相反会抱怨企业、抱怨工作、抱怨领导,而且,怨气越大,越不甘心付出太多的努力去工作,从而陷入得过且过的恶性循环当中。
2、凡事可以慢慢来
说到工作效率时,很多人认为凡事可以慢慢来,但是职场可以容忍慢慢来的沉稳心态,绝不能容忍慢慢来的做事速度;职场允许缜密的思考,绝不允许拖沓的行动。
生活中我们提倡慢活是为了健康,职场中如果我们还提倡凡事可以慢慢来,只会被甩出职场的快轨。职场中需要风一样的速度和效力,不管我们用追风逐电的气势、风风火火的行动还是风雨无阻的坚持,我们必须保证风和日丽的结果,如果只想着寻求舒适、休闲的生活,认为慢工出细活,最后我们得到的不一定是细活,而极可能要面对领导风雨交加的面孔和呵斥。
3、工作之前不准备
很多人在工作之前不善于准备和筹划,没有明确领导的要求,做事没有格局,这也是他们效力低下的缘由之一。兵马未动,粮草先行,意思是要办成一件时,一定不要盲目着手,而是先要进行一番筹划、做好充分准备,创造完成工作的有利条件,这样会大大提高办事效率,磨刀不误砍柴工。
二、如何才能有效提高工作效率
1、工作计划
每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划逐日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
2、集中精力
工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,乃至哪件事都做不好,让他人否定你的能力。
3、简化工作
将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是本事。当工作象山一样队在眼前,不要硬头皮干,那样根本做不好。重要的任务就是将工作简化,当眼前的大山被你简化成小山丘,是否是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。
4、 经常充电
多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作困难,才能比他人更优秀,才能提高工作的应对能力,比他人更有效率。
5、 加强时间意识
盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效力,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效力,没有人会欣赏这类人。
6、紧迫感
工作要有紧迫感,要有危机感。工作时忌讳怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一生都摆脱不掉那个岗位。他人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧急的意识,不断的催促自己。
7、使用辅助工具
不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件,巧妙的应用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提示、计算机等功能,帮助我们记录、提示重要事件。
8、劳逸结合
不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能下降工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。
总之,保持良好的心态,去面对自己的工作,重视以上所介绍的这些技巧,那末都会更好的帮助你,提高工作效率,这样在工作上就会有出色地发挥了,所以心理健康专家建议,每一个职场中奋斗的朋友,都能够注意这些技能。
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